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關于辦理2020年7月繼續教育畢業工作相關事宜的通知
發布時間:2020-5-29 15:58:08     作者:

各學習中心、函授站:

現將2020年7月繼續教育畢業工作相關事宜通知如下,請各學習中心、函授站負責老師按照通知要求完成畢業相關工作。

本批次應屆畢業年級為2018年(春季)學生,由于管理平臺自2017年(春季)起加入繳費記錄,因此從2017年(春季)學生開始,畢業判斷條件中增加了學費判斷。2016秋之前(含2016秋)學生仍沿用原規則判斷畢業。

一、畢業申請時間:

批次

申請時間

批次說明

第一批

6月1日至6月14日

截止5月31日,達到畢業條件的學生進行畢業申報及審核

第二批

6月30日至7月2日

6月期末考試成績公布后,達到畢業條件的學生進行畢業申報及審核

第三批

7月30日至8月6日

7月統考成績公布后,達到畢業條件的學生進行畢業申報及審核

 

二、畢業申請方式:學生登錄個人學習平臺進行畢業(或延期畢業)申請。

學習中心、函授站認真核對學籍狀態為“預畢業”學生列表,并通知該列表中學生登錄學習平臺,通過“學生服務(畢業、學位)”---“畢業”欄中,根據個人需求點擊“申請畢業”或者“申請延期畢業”。學生本人申請畢業時需要根據提示完善個人履歷及填寫畢業自我鑒定。

學生完成畢業申請操作后,學籍狀態更新為“已申請畢業”,學習中心、函授站負責老師須對“已申請畢業”的學生進行畢業資格初審。

可以單個審核(下圖1),

圖1.jpg

 

也可以批量審核(下圖2)。

圖2.jpg

學生服務中心會對各學習中心、函授站初審通過的學生進行畢業終審,只有終審通過的學生,方能進行學歷電子注冊。

三、學習中心、函授站學生情況、畢業申請進度自查方法:

學習中心、函授站可通過“學籍管理”---“畢業相關(中心)”---“畢業管理”篩選“學籍狀態”,掌握學生的畢業申請情況。

各學籍狀態含義:

1.預畢業:該學生已符合畢業條件,可在本次畢業申報工作規定時間范圍內“申請畢業”或申請“延期畢業”。

2.延期畢業:該學生已申請延期畢業。

3.已申請畢業:該學生已完成畢業申請操作,各學習中心、函授站須對該狀態學生進行畢業資格初審。

4.在籍:正常在籍學生。(畢業工作申報期間該學籍狀態可用來表示目前尚未達到畢業條件的學生)

四、補充說明:

1.請各中心老師認真做好畢業申報流程指導工作,做好各階段可申報畢業學生的督導工作,做好學生問題反饋及畢業資格核查答疑工作。

2.畢業申請過程中涉及的完善個人履歷及填寫自我鑒定會直接反映到學生個人畢業檔案中,請務必告知學生認真填寫。

3.延期畢業僅當前批次有效。只有已符合畢業條件的預畢業狀態學生才可申請延期畢業。同時請注意最長學制限制,??谱铋L學制四年、專升本最長學制為五年,切勿超期。2015級(秋)專升本、2016級(秋)???,本次為最后一次畢業機會。

4.已申請畢業的學生,經學院財務復核繳費情況后,未繳清學費的學生無法注冊畢業。

5.疑難問題咨詢電話:0531-88369682。

                            山東大學繼續教育學院

                              2020年5月29日


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